ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Všeobecné informácie

Ochrana vašich osobných údajov je pre nás dôležitá. V týchto zásadách ochrany osobných údajov vás informujeme o tom, ktoré osobné údaje sa spracúvajú pri návšteve našej webovej stránky, pri nadviazaní kontaktu, ako aj pri používaní našich firemných a prihlasovacích formulárov.

Osobné údaje sú všetky informácie, ktoré sa týkajú identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.

2. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) je:

Woofer s.r.o.
Karpatské námestie 7770/10A
831 06 Bratislava – mestská časť Rača
Slovenská republika

Zastúpená konateľom Róbertom Švecom
Telefón: +421 948 543 773
E-mail: office@euro-staff-service.de

3. Hosting a súbory denníka servera

Pri návšteve našej webovej stránky spracúva poskytovateľ hostingu technicky nevyhnutné informácie v takzvaných súboroch denníka servera (server log files). Môže ísť najmä o IP adresu, dátum a čas prístupu, navštívenú stránku alebo súbor, množstvo prenesených údajov, typ prehliadača, verziu prehliadača, operačný systém, referenčnú URL adresu a názov hostiteľa pristupujúceho zariadenia.

Spracúvanie sa vykonáva za účelom bezpečného, stabilného a technicky bezchybného poskytovania webovej stránky. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Náš oprávnený záujem spočíva v bezpečnom a funkčnom poskytovaní našej internetovej prezentácie.

Súbory denníka servera sa uchovávajú len tak dlho, ako je to nevyhnutné pre technickú prevádzku, bezpečnosť IT a ochranu pred zneužitím.

4. Kontaktovanie e-mailom alebo telefonicky

Ak nás kontaktujete e-mailom alebo telefonicky, spracúvame vami poskytnuté údaje na účely vybavenia vašej požiadavky a pre prípadné doplňujúce otázky. Môže ísť najmä o meno, spoločnosť, telefónne číslo, e-mailovú adresu a obsah vašej požiadavky.

Ak sa kontaktovanie uskutoční za účelom iniciovania alebo plnenia zmluvy, právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Vo všetkých ostatných prípadoch sa spracúvanie vykonáva na základe nášho oprávneného záujmu na vybavení vašej požiadavky podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Údaje budú vymazané hneď, ako bude požiadavka s konečnou platnosťou vybavená a nebudú existovať žiadne zákonné povinnosti uchovávania alebo iné oprávnené dôvody na ďalšie uchovávanie.

5. Formulár pre firmy a objednávateľov

Firmy a objednávatelia nám môžu prostredníctvom webovej stránky oznámiť svoje personálne alebo projektové potreby. Pritom sa môžu spracúvať najmä meno a kontaktné údaje kontaktnej osoby, názov spoločnosti, telefónne číslo, e-mailová adresa, odvetvie, oblasť činnosti, miesto nasadenia, potrebný počet pracovníkov, požadované obdobie nasadenia, odborné požiadavky a ďalšie informácie o projekte.

Spracúvanie sa vykonáva za účelom vybavenia požiadavky, vypracovania návrhu sprostredkovania a iniciovania alebo realizácie možného obchodného vzťahu. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Pokiaľ nejde o priame iniciovanie zmluvy, spracúvanie sa vykonáva na základe nášho oprávneného záujmu na vybavovaní obchodných požiadaviek podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

6. Žiadosti o zamestnanie a sprostredkovanie personálu

Ak sa u nás zaregistrujete alebo uchádzate o zamestnanie prostredníctvom našej webovej stránky, e-mailom alebo iným spôsobom, spracúvame vaše údaje na účely sprostredkovania personálu a na účely kontaktovania ohľadom vhodných pozícií alebo projektov.

Pritom sa môžu spracúvať najmä nasledujúce údaje:

• meno a priezvisko, bydlisko a kontaktné údaje

• odborná kvalifikácia, pracovné skúsenosti a jazykové znalosti

• požadovaná činnosť, miesto nasadenia a dostupnosť

• životopis, vysvedčenia, certifikáty a iné zaslané podklady

• údaje o pracovnom povolení alebo odbornej spôsobilosti, pokiaľ je to potrebné na sprostredkovanie

Spracúvanie sa vykonáva na účely vykonania predzmluvných opatrení na vašu žiadosť, ako aj na poskytnutie vami požadovanej služby sprostredkovania podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Prosíme vás, aby ste neposielali žiadne osobitné kategórie osobných údajov, najmä žiadne údaje o zdravotnom stave, náboženskom vyznaní, etnickom pôvode, politických názoroch alebo členstve v odboroch, pokiaľ nie sú pre konkrétne sprostredkovanie nevyhnutné.

7. Poskytovanie údajov o uchádzačoch potenciálnym zamestnávateľom a objednávateľom

V rámci vami požadovaného sprostredkovania personálu môžu byť vaše údaje o žiadosti, kvalifikácii a kontaktné údaje poskytnuté spoločnostiam, ktoré prichádzajú do úvahy ako potenciálni zamestnávatelia alebo objednávatelia pre vašu kvalifikáciu a vami požadovanú oblasť činnosti.

K poskytnutiu údajov dochádza len v rozsahu, v akom je to potrebné pre konkrétne sprostredkovanie, a zásadne po predchádzajúcej dohode alebo informovaní. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Akékoľvek ďalšie použitie alebo poskytnutie sa uskutoční len na základe osobitného súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo zákonného povolenia.

8. Databáza uchádzačov a talentov

Ak udelíte výslovný súhlas, môžeme vaše podklady k žiadosti uchovávať v databáze uchádzačov a talentov aj po ukončení konkrétnej požiadavky na sprostredkovanie, aby sme vás mohli kontaktovať v prípade budúcich vhodných pozícií alebo projektov.

Právnym základom je váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Súhlas je dobrovoľný a možno ho kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti e-mailom na adresu office@euro-staff-service.de. Bez opätovného súhlasu budú údaje z databázy talentov zásadne vymazané najneskôr po dvanástich mesiacoch.

9. Doba uchovávania údajov o uchádzačoch

Údaje o uchádzačoch sa uchovávajú len tak dlho, ako je to nevyhnutné na spracovanie žiadosti, sprostredkovanie personálu, plnenie zmluvných povinností alebo uplatnenie, vykonanie alebo obhajobu právnych nárokov.

Ak nedôjde k sprostredkovaniu alebo spolupráci a neexistuje súhlas s uložením v databáze talentov, údaje sa zásadne vymažú do šiestich mesiacov po ukončení procesu sprostredkovania, pokiaľ neexistujú zákonné povinnosti uchovávania alebo oprávnené dôvody na dlhšie uchovávanie.

10. Súbory cookie a podobné technológie

Naša webová stránka používa súbory cookie a podobné technológie. Technicky nevyhnutné súbory cookie sa používajú na zabezpečenie základných funkcií, bezpečnosti a správneho zobrazenia webovej stránky.

Právnym základom pre ukladanie informácií vo vašom koncovom zariadení alebo prístup k nim je v prípade technicky nevyhnutných procesov § 25 ods. 2 TDDDG. Následné spracúvanie osobných údajov sa vykonáva, ak je to relevantné, na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Nevyhnutné súbory cookie a externé služby, najmä na štatistické, marketingové, personalizačné alebo mediálne účely, sa používajú len po vašom výslovnom súhlase. Právnym základom je § 25 ods. 1 TDDDG v spojení s čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Udelený súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať prostredníctvom odkazu „Nastavenia súborov cookie“ v dolnej časti našej webovej stránky.

11. Správa súhlasov (Consent Management)

Používame systém správy súhlasov na ukladanie a dokumentovanie vašich volieb týkajúcich sa súborov cookie a externých služieb. Pritom sa môže spracúvať najmä stav súhlasu, čas výberu, vybrané kategórie a služby, ID súhlasu, ako aj technické informácie o prehliadači.

Spracúvanie je nevyhnutné na implementáciu vašej voľby a na preukázanie udelených alebo odmietnutých súhlasov. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v spojení s povinnosťami preukazovania podľa práva na ochranu údajov, ako aj čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

12. Externé odkazy a sociálne siete

Naša webová stránka môže obsahovať odkazy na externé webové stránky a sociálne siete. Pokiaľ ide výlučne o bežné odkazy, pri samotnej návšteve našej webovej stránky sa týmto poskytovateľom neprenášajú žiadne údaje. K prenosu údajov môže dôjsť až vtedy, keď kliknete na príslušný odkaz a vyvoláte externú webovú stránku. Za spracúvanie na externej webovej stránke zodpovedá príslušný poskytovateľ.

13. Šifrovanie SSL, resp. TLS

Naša webová stránka používa z bezpečnostných dôvodov šifrovanie SSL, resp. TLS. Šifrované spojenie spoznáte podľa toho, že adresný riadok vášho prehliadača začína na „https://“ a zobrazuje sa symbol zámku.

14. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť v prípade potreby poskytnuté najmä poskytovateľom hostingu a IT služieb, poskytovateľom e-mailových a komunikačných služieb, potenciálnym zamestnávateľom a objednávateľom, projektovým a kooperačným partnerom, právnym alebo daňovým poradcom, úradom, ako aj iným poskytovateľom služieb pôsobiacim v mene spoločnosti Woofer s.r.o.

Pokiaľ poskytovateľ služieb spracúva osobné údaje v našom mene, uzatvára sa – ak to vyžaduje zákon – zmluva o sprostredkovaní spracúvania osobných údajov podľa čl. 28 GDPR.

15. Prenos údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru

Prenos osobných údajov do krajín mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru sa uskutočňuje len vtedy, ak sú splnené zákonné podmienky podľa čl. 44 a nasl. GDPR. Môže sa tak stať najmä na základe rozhodnutia o primeranosti, vhodných záruk alebo štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie.

16. Vaše práva

V rámci zákonných podmienok máte najmä nasledujúce práva:

• právo na prístup k údajom podľa čl. 15 GDPR

• právo na opravu podľa čl. 16 GDPR

• právo na vymazanie podľa čl. 17 GDPR

• právo na obmedzenie spracúvania podľa čl. 18 GDPR

• právo na prenosnosť údajov podľa čl. 20 GDPR

• právo namietať podľa čl. 21 GDPR

• právo kedykoľvek odvolať súhlas podľa čl. 7 ods. 3 GDPR

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného do momentu odvolania. Na uplatnenie svojich práv nás môžete kontaktovať na adrese office@euro-staff-service.de.

17. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu na ochranu údajov. Dozorným orgánom príslušným pre prevádzkovateľa je najmä:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho Business Centrum II
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slovenská republika
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

Okrem toho sa môžete obrátiť na dozorný orgán na ochranu údajov v členskom štáte vášho obvyklého pobytu, vášho pracoviska alebo miesta údajného porušenia ochrany údajov.

18. Zmena týchto zásad ochrany osobných údajov

Vyhradzujeme si právo upraviť tieto zásady ochrany osobných údajov v prípade zmeny používaných služieb, technických funkcií webovej stránky alebo zákonných požiadaviek.